Réglement

ARTICLE 1 : Société organisatrice

La société THEBOOKEDITION, marque REPROCOLOR, SAS au capital de 448 500 €, immatriculée au RCS de Lille-Métropole sous le n°329 106 819, dont le siège social est 630 rue des bourreliers 59320  Hallennes lez haubourdin, organise du 01 octobre 2015 au 28 février 2016 23h59, le Prix 2016 du Polar Auto-édité. (ci après « Le Prix du Polar »).

Le Prix du Polar se déroulera dans les conditions définies ci-après.

 

ARTICLE 2 : Acceptation du règlement

La participation au Prix du Polar implique de la part des participants l’acceptation sans réserve et intégrale du présent règlement.

 

ARTICLE 3 : Personnes concernées

Ce Jeu est ouvert à toute personne physique, âgée de 18 ans ou plus.
Le Prix du meilleur polar auto-édité est ouvert à tous les auteurs autos- édités ou non édités.
L’ouvrage proposé ne devra pas avoir été publié par une quelconque maison d’édition ou à compte d’auteur.

Ne peuvent participer au Prix du Polar, ni bénéficier d’aucun lot, les personnes ne répondant pas aux conditions susvisées ainsi que :
– les membres du personnel de Reprocolor, société éditrice du jeu ;
– leurs partenaires ainsi que les membres de leurs familles (ascendants et descendants) ;
– les personnes mineures.

Les personnes n’ayant pas indiqué leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiées.

 

ARTICLE 4 : Modalité de participation

Les candidats s’inscrivant au concours sont tenus de suivre la procédure correspondante.
Le thème à aborder est le même pour tous : le polar.
Le texte devra être rédigé en langue française.
Les participants devront être majeurs et fournir un roman de 60 pages minimum et 900 pages maximum.
Les participants devront télécharger une version complète de leur livre au format PDF, celui-ci servant uniquement à la lecture par les membres du jury et ne sera en aucun cas diffusé sur internet.
Le roman doit avoir été écrit après 2012.
Les textes devront être dactylographiés, respecter scrupuleusement les règles de syntaxe, d’orthographe et de ponctuation et être transmis avec une proposition de couverture. Le tout devra se démarquer par un style original et sera rendu sous format PDF.
Les manuscrits et les couvertures devront être libres de droit d’auteur.
Du seul fait de leur participation, les auteurs garantissent le jury contre tout recours éventuel de tiers en ce qui concerne l’originalité des œuvres présentées.

Dans un premier temps, les manuscrits seront enregistrés au nom de l’auteur, puis numérotés pour garantir l’égalité de chances de tous.
Les couvertures, livre complet au format PDF, extraits (généré par le site www.prixdupolar.com), descriptif et présentation de l’auteur sont obligatoire pour participer au concours.

Ouverture des candidatures au 01 octobre 2015 dans la journée.

Un extrait de l’œuvre et sa couverture seront mis à disposition via le site Le Prix 2016 du polar auto-édité afin de permettre le vote des internautes pour le prix des lecteurs.

Le dépôt des œuvres devra se faire avant le 31 décembre 2015.

Tout manuscrit ne répondant pas aux critères précédemment cités sera automatiquement éliminé.

Les votants seront également récompensés lors d’un tirage au sort et seront prévenus par TheBookEdition le 07 mars 2016.

 

ARTICLE 5 : Désignation des lauréats et remise des Prix

Le Prix du Polar Auto-Edité compte trois prix différents : Le Prix du Jury, le Prix d’encouragements et le Prix des lecteurs.

Le jury est composé d’un auteur auto-edité ( président du jury ), d’un webzine/blog littéraire, d’un site d’auto- édition, d’un site de promotion de polars auto-édités et d’une des plus grandes librairies physiques française, chacun ayant une voix égale .

Après lecture des œuvres et délibérations du comité de lectures sur le nombre d’œuvres retenues, le jury désignera le 07 mars 2016 le gagnant du Prix du Jury à la majorité et en toute indépendance.

Le président désignera à la même date (le 07 mars 2016), le gagnant du Prix Encouragements du Président du Jury.

Tout manuscrit retenu par le jury répondra à une clause de préférence de TheBookEdition et du Furet du Nord, partenaires officiels du Prix.

Les internautes auront par ailleurs un droit de vote en ligne du 1 Janvier 2016 au 28 février 2016 pour désigner le Prix des lecteurs.

Le gagnant du prix des Lecteurs sera celui dont l’ouvrage recueille le plus de votes au 28 février 2016, 23h59. Si l’auteur a déposé plusieurs ouvrages, seul l’ouvrage cumulant le plus de votes sera pris en compte.

Les Prix ne sont pas cumulables. Ainsi, si l’ouvrage qui a recueilli le plus de votes a déjà gagné le Prix Encouragements du Président du Jury ou le Prix du Jury, le gagnant du Prix des lecteurs sera le deuxième ouvrage ayant obtenu le plus de suffrages.

Les lauréats seront prévenus par les organisateurs.
Leur présence ou celle de leurs représentants est impérative lors de la remise officielle sur le Salon du Livre de Paris 2016.
Leur présence est impérative pour au minimum 1 date de dédicace au furet du Nord.

Les décisions du jury seront sans appel, aucune contestation ne sera acceptée.

 

ARTICLE 6 : Désignation des gagnants parmi les votants

Un tirage au sort parmi les votants aura lieu le 4 mars 2016, trois lots sont à gagner. Les gagnants seront prévenus par les organisateurs le 07 mars 2016.

 

ARTICLE 7 : Descriptif des prix 

  • PRIX DU JURY :
    • Impression de 100 exemplaires papier de l’œuvre offerts par Thebookedition.com.
    • Envoi d’un communiqué de presse annonçant le gagnant du prix.
    • Attribution d’un kit promo Thebookedition, comprenant : 100 marque-page, 100 cartes dédicaces et 10 affiches A3 aux couleurs du livre et du prix.
    • Dédicaces/rencontres organisées au furet du Nord (Nombre de dates et magasins à définir avec le gagnant et les magasins).
    • Mise en avant et vente du Livre gagnant en version imprimée lors des dédicaces au furet du Nord
    • Mise en avant et vente du Livre gagnant en version papier dans les librairies « Furet du Nord » (La période de vente est laissé à la liberté du Furet du Nord).
    • Entrée au catalogue et mise en avant dans les coups de cœur du site Thebookedition.com.
    • Habillage complet du site Thebookedition.com aux couleurs du gagnant.
    • Attribution d’un kit promo serial-auteur booknseries comprenant : une publication et mise en avant sur le site www.booknseries.com , des bannières promo et une BO son de son livre
    • Promotion de l’auteur et de son œuvre via site web et réseaux sociaux des différents partenaires du prix.
    • Dédicace sur le stand TheBookEdition lors du Salon du Livre 2016.
  • PRIX ENCOURAGEMENTS DU PRESIDENT DU JURY :
    • Impression de 50 exemplaires papier de l’œuvre offerts par Thebookedition.com.
    • Envoi d’un communiqué de presse annonçant le gagnant du prix.
    • Attribution d’un kit promo Thebookedition, comprenant : 50 marque-page, 50 cartes dédicaces et 6 affiches aux couleurs du livre et du prix.
    • Entrée au catalogue et mise en avant dans les coups de cœur du site Thebookedition.com.
    • Promotion de l’auteur et de son œuvre via site web et réseaux sociaux des différents partenaires du prix.
    • Dédicace sur le stand TheBookEdition lors du Salon du Livre 2016.
  • PRIX DES LECTEURS :
    • Impression de 25 exemplaires papier de l’œuvre offerts par Thebookedition.com.
    • Envoi d’un communiqué de presse annonçant le gagnant du prix.
    • Attribution d’un kit promo Thebookedition, comprenant : 25 marque-page, 25 cartes dédicaces et 3 affiches aux couleurs du livre et du prix.
    • Entrée au catalogue et mise en avant dans les coups de cœur du site Thebookedition.com.
    • Promotion de l’auteur et de son œuvre via site web et réseaux sociaux des différents partenaires du prix.
    • Dédicace sur le stand TheBookEdition lors du Salon du Livre 2016.

 

ARTICLE 8 : Descriptif des dotations pour les votants

  • 1er prix : 1 an de livres à choisir sur le catalogue de thebookedition.com (Soit 2 livres par mois, soit 24 livres en tout, pour une valeur panier maximale de 360 Euros TTC, hors frais de port).
  • 2eme prix : 10 livres à choisir sur le catalogue de thebookedition.com (Pour une valeur panier maximale de 150 Euros TTC, hors frais de port).
  • 3eme prix : 5 livres à choisir sur le catalogue de thebookedition.com (Pour une valeur panier maximale de 75 Euros TTC, hors frais de port).

 

ARTICLE 9 : Modification de règlement

La Société Organisatrice se réserve la possibilité de modifier le présent règlement en cas de besoin, de prendre toute décision qu’elle pourrait estimer utiles pour l’application et l’interprétation du règlement, sous réserve d’en informer les participants.
La modification du règlement se fera sous la forme d’un avenant, dans le respect des conditions énoncées ci-avant.

 

ARTICLE 10 : Responsabilité de la Société Organisatrice

Dans l’hypothèse où la Société Organisatrice se trouverait dans l’impossibilité de permettre aux gagnants de bénéficier de sa dotation, de manière partielle ou intégrale, notamment en cas de force majeure ou d’événement indépendant de sa volonté (notamment en cas d’homonymes), ou de toute erreur lors du tirage au sort, ou si les circonstances l’exigent, sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

La Société Organisatrice se réserve le droit d’écourter, de prolonger, de suspendre, de modifier ou d’annuler le présent Prix du Polar si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y contraignent. Ces changements feront toutefois l’objet, dans la mesure du possible, d’une information préalable par tous les moyens appropriés.

En outre, la responsabilité de la Société Organisatrice ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes d’acheminement de courrier électronique.
Il est expressément rappelé qu’Internet n’est pas un réseau sécurisé. La Société Organisatrice ne saurait donc être tenue pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système du terminal des participants au Prix du Polar et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau via le site de Facebook.

La Société Organisatrice ne pourra être tenue pour responsable en cas de dysfonctionnements du réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillance, qui empêcheraient le bon déroulement du Prix du Polar.

Plus particulièrement, la Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable d’un quelconque dommage causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle.
La Société Organisatrice ne saurait davantage être tenue pour responsable au cas où un ou plusieurs participants ne pourraient parvenir à se connecter à la page Facebook du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l’encombrement du réseau.

A cet égard, la Société Organisatrice pourra annuler tout ou partie du Jeu s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation au Prix du Polar ou à l’aide d’un automate destiné à modifier la participation et/ou les résultats du Prix. Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.

 

ARTICLE 11 : Remboursement des frais

Les frais de connexion à Internet nécessaires à la participation au Prix du Polar pourront être remboursés à toute personne en faisant la demande écrite par courrier postal, avant le 07/03/2016 (cachet de la poste faisant foi), sur la base d’un montant forfaitaire de 0.25 euros, à l’adresse suivante :
THEBOOKEDITION.COM – PRIX DU POLAR – 630 rue des bourreliers 59320 Hallennes lez haubourdin

La demande de remboursement devra être accompagnée d’un RIB, d’une facture détaillée du fournisseur d’accès Internet auquel vous êtes abonné faisant apparaître la date et l’heure de participation au jeu clairement soulignées.
Cette demande ne pourra concerner qu’une seule connexion de participation au jeu pour le dépôt d’une oeuvre ou pour un vote de lecteur.

Il ne sera accepté qu’un seul remboursement par personne (même nom, même adresse et/ou même RIB).
Etant observé qu’en l’état actuel des offres de service et de la technique, certains fournisseurs d’accès à Internet offrent une connexion gratuite ou forfaitaire aux internautes, il est expressément convenu que tout accès au site Internet prixdupolar.com s’effectuant sur une base gratuite ou forfaitaire (tels que notamment connexion par câble, ADSL ou liaison spécialisée) ne pourra donner lieu à aucun remboursement, dans la mesure où l’abonnement aux services du fournisseur d’accès est dans ce cas contracté par l’internaute pour son usage de l’Internet en général et que le fait pour le participant de se connecter au site et de participer au jeu ne lui occasionne aucun frais ou débours supplémentaire.

 

ARTICLE 12 : Protection des données à caractère personnel

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, toute personne réalisant une demande de participation bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, ou de suppression portant sur les données personnelles collectées. Ces droits pourront être exercés sur simple demande écrite en écrivant à l’adresse du Prix du Polar.

Les données collectées sont obligatoires pour participer au Prix du Polar. Par conséquent, les personnes qui exerceront le droit de suppression des données les concernant avant la fin du Prix du Polar seront réputées renoncer à leur participation.
Les données pourront être utilisées par la Société Organisatrice et ses partenaires pour adresser aux participants des communications commerciales.

 

 

ARTICLE 13 : Règlement

Le présent règlement est disponible sur le site de prixdupolar.com
Le règlement des opérations est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande à l’adresse mentionnée à l’article 11. Pour toute demande de communication du Règlement par courrier, le timbre (tarif lent en vigueur moins de 20g) de l’envoi de la demande de règlement sera remboursé sur simple demande écrite à l’adresse du jeu avant le 02/03/2015 accompagné d’un RIB.
Il ne sera accepté qu’un seul remboursement par personne (même nom, même adresse et/ou même RIB).

 

ARTICLE 14 : Anomalies de correspondance

Toute correspondance (demande de règlement, demande de remboursement) présentant une anomalie (demande incomplète, illisible, raturée, insuffisamment affranchie) sera considérée comme nulle.

 

ARTICLE 15: Autorisation de publication de l’identité du gagnant

La participation au présent Prix du Polar emporte, au profit de la Société Organisatrice, l’autorisation de publier, dans toute manifestation publi-promotionnelle liée à la présente opération, ainsi que dans des opérations ultérieures de communication sur les marques de la Société Organisatrice, les noms, prénom et ville du gagnant sans que cette utilisation ne lui confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l’attribution de sa dotation.

 

ARTICLE 16 : Litige

La loi qui s’applique est la loi française. Tout litige né à l’occasion du présent Prix du Polar et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis aux tribunaux judiciaires de Lille.
Enfin, dans l’hypothèse où l’une des clauses du présent règlement serait déclarée nulle et non avenue, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité du règlement lui-même.

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